考えさせるチェックを、現場で嫌われない形にする方法
「考えさせるチェックが必要だ」
そう頭では分かっていても、次に出てくる不安がある。
- 現場の負担が増えるのではないか
- 面倒くさいと言われるのではないか
- 結局、形だけになるのではないか
正直に言うと、
自分もその不安から、踏み込めずにいた。
ChatGPTとの整理の中で見えてきたのは、
考えさせるチェックが嫌われる理由は、
「考えさせること」そのものではないという点だった。
嫌われるチェックの特徴
まず、嫌われるパターンははっきりしている。
- 考える時間だけが増える
- 何を考えればいいか分からない
- 考えた結果を誰も見ていない
これでは、
**「仕事が増えただけ」**に見える。
現場が嫌がるのは、
思考ではなく、
意味のない手間だ。
嫌われないためにやったこと①
問いは1つだけにする
いきなり深い分析を求めない。
チェックに入れた問いは、たった1つ。
- 「今回、一番ミスが起きそうなところはどこか?」
これだけでいい。
複数の問いを入れた瞬間、
人は考える前に構える。
嫌われないためにやったこと②
答えの正解・不正解を作らない
考えさせるチェックでやりがちなのが、
「模範解答」を求めてしまうことだ。
そうなると、
- 間違えない答えを書く
- 無難な表現で逃げる
という行動になる。
そこで、
内容の良し悪しは評価しないと決めた。
見るのは一つだけ。
「ちゃんと考えた形跡があるか」
これだけで、心理的ハードルは一気に下がる。
嫌われないためにやったこと③
考えた内容を“使う”
これが一番重要だった。
- 朝礼で拾う
- 打合せで触れる
- 次の改善に反映する
どんなに小さくてもいい。
「書いたことが無駄になっていない」
と分かる瞬間があると、態度は変わる。
考えさせるチェックが機能するかどうかは、
問いの難易度ではない。
考えたことが、ちゃんと扱われているか
ここに尽きる。
チェックを厳しくすると、
現場は反発する。
でも、
考えた内容を尊重すると、協力に変わる。
業務改善で本当に必要なのは、
人を管理する仕組みではなく、
考えることを無駄にしない設計だと感じている。