チェックを作る側が、無意識にやっている3つの失敗｜仕事と家庭を回すためのAI思考メモ

チェックが形骸化している。
そう気づいたとき、最初は「使う側の問題」だと思っていた。

守っていない。
流している。
ちゃんと見ていない。

ただ、冷静に振り返ると、
チェックを“作った側”の自分にも原因があった。

ChatGPTとの対話で整理していく中で、
特に無意識にやっていた失敗が3つあった。

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チェックを作るとき、
つい「想定される項目を全部入れよう」としてしまう。

その結果、

チェックする側は、
何が一番大事なのか分からないまま、全部に✔を入れる。

これでは「確認した」という事実だけが残り、
判断は行われない。

作る側は、
「これくらい読めば分かるだろう」
と思っている。

でも実際は、

が書かれていない。

結果、チェックは
人によって精度がバラつく。

それでも問題が起きない限り、
「回っている」と勘違いしてしまう。

一番の失敗はこれだった。

その結果、
考えなくても通過できるチェックが出来上がる。

これは親切でも配慮でもなく、
形骸化を前提にした設計だった。

ここで、考え方を切り替えた。

チェックを作る側の役割は、
「漏れなく確認させること」ではない。

一度だけ、立ち止まらせること

全部を厳密に確認させる必要はない。
ただ、

この問いに向き合わないと通らない。
それだけで、チェックの意味は変わる。

チェックが機能しないのは、
使う側の意識が低いからではない。

考えなくても済むように作った時点で、
作る側が“失敗”を仕込んでいる。

業務改善で本当に見直すべきなのは、
チェック項目の数ではなく、
**そのチェックで「何を考えさせたいのか」**だと思っている

チェックを作る側が、無意識にやっている3つの失敗